CEIDG – czym jest?

CEIDG

Bardzo często w obrocie prawnym spotykamy się ze skrótem CEIDG – jednak nie każdy wie co on oznacza. Dzisiejszy wpis będzie poświęcony Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w skrócie zwanej CEIDG.

Powstanie i nadzór nad CEIDG

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej powstała dnia 1 lipca 2011 roku na mocy przepisów zmieniających ustawę z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 roku, poz. 1829 ze zm.). Przed jej powstaniem w Polsce prowadzone były gminne Ewidencje Działalności Gospodarczej. Celem stworzenia elektronicznego centralnego systemu było ułatwienie przedsiębiorcom zakładania działalności gospodarczej oraz szybkie pozyskiwanie informacji o wybranych podmiotach. Nadzorowana jest obecnie przez Ministerstwo Rozwoju.

 

Jakie informacje wpisywane są do CEIDG?

CEIDG jest ewidencją, w której gromadzone są informacje o osobach fizycznych prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą jednoosobowo lub jako wspólnicy spółek cywilnych. CEIDG zawiera między innymi dane na temat pełnomocników przedsiębiorcy oraz zakresu udzielonego im pełnomocnictwa. Dane zawarte w CEIDG korzystają z domniemania, że są prawdziwe.

Jest to elektroniczna ewidencja, do której wpisywana jest każda osoba fizyczna zakładająca działalność gospodarczą. Każda zmiana danych we wpisie oraz informacja o zawieszeniu, wznowieniu lub zamknięciu działalności gospodarczej również znajduje się w tym systemie. Ważne jest, że zmian w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej możemy dokonywać ze swojego domowego komputera, nie musimy iść do urzędu i składać papierowego wniosku.

 

Zadania CEIDG

  • prowadzenie ewidencji przedsiębiorców będących osobami fizycznymi,
  • dostarczanie informacji o przedsiębiorcach w zakresie wskazanym w ustawie z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej,
  • umożliwienie korzystania z danych, które są bezpłatnie udostępniane w CEIDG,
  • możliwość ustalenia terminu i zakresu zmian wpisów i identyfikacja tych zmian z podmiotem, który je wprowadził.

 

Czy wpisy do CEIDG są odpłatne?

Wszelkie czynności związane z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej są bezpłatne. Również poszukiwanie informacji o przedsiębiorcach w CEIDG jest bezpłatne. Każdy posiadając podstawowe dane (np. imię, nazwisko, NIP) może swobodnie, bez żadnych kosztów, wyszukać informacje o przedsiębiorcy w zakładce „znajdź przedsiębiorcę – baza przedsiębiorców”, znajdującej się na stronie internetowej https://prod.ceidg.gov.pl.

 

Pełnomocnictwo w CEIDG

Dane zawarte w CEIDG są przydatne w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorcy. Wśród nich odnajdziemy informacje na temat pełnomocnictw udzielonych przez przedsiębiorcę. Przy prowadzeniu działalności gospodarczej często zdarza się, że trudno jest pogodzić poświęcanie czasu na rozwój firmy z koniecznością załatwiania spraw urzędowych w różnych instytucjach państwowych. W takiej sytuacji pomoc pełnomocnika staje się niejednokrotnie niezbędna. Dzięki sporządzeniu pełnomocnictwa możemy upoważnić konkretną osobę (lub osoby) do działania w naszym imieniu w zakresie wszystkich lub poszczególnych spraw związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Dane o osobie pełnomocnika i zakresie udzielonego mu pełnomocnictwa podlegają wpisowi do CEIDG. Jednakże należy odróżnić możliwość wpisania do CEIDG informacji o pełnomocniku przedsiębiorcy od samego dokumentu, na podstawie którego przedsiębiorca ustanowił pełnomocnika. Pełnomocnik zawsze działa na podstawie pełnomocnictwa, a więc dokumentu sporządzonego zgodnie z przepisami prawa w przepisanej przez prawo formie (np. Kodeks cywilny). W naszej praktyce notarialnej najczęściej spotykamy się z następującymi sytuacjami, w których podmiot wpisany do CEIDG zjawia się z wizytą w kancelarii notarialnej:

1. poświadczenie podpisu, pod uprzednio przygotowanym przez przedsiębiorcę dokumentem pełnomocnictwa:

Przykład: Pani Anna Nowak prowadzi działalność gospodarczą w Warszawie w dzielnicy Wola przy ulicy Górczewskiej. Ponieważ planuje służbowy wyjazd zagraniczny, a nie chce by sprawy związane z prowadzoną przez nią firmą w Polsce zostały zaniedbane, przygotowała pełnomocnictwo. W pełnomocnictwie upoważnia swojego męża do:

  • zarządu i administrowania prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą, we wszelkich sprawach z nią związanych,
  • zawierania umów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą,
  • reprezentowania jej w ramach tej działalności przed organami administracji rządowej i samorządowej oraz Urzędem Skarbowym Warszawa Wola.

W celu udzielenia powyższego pełnomocnictwa udała się do kancelarii notarialnej Notariusz na Woli i w obecności notariusza podpisała się na tym pełnomocnictwie, a notariusz stwierdził jej tożsamość i poświadczył własnoręczność tego podpisu. Tak przygotowany dokument był podstawą do wpisania w CEIDG danych pełnomocnika i zakresu jego upoważnienia.

2. sporządzenie przez notariusza pełnomocnictwa, w formie aktu notarialnego, udzielanego przez przedsiębiorcę:

Przykład: Pan Michał Kowalski jest prężnie działającym biznesmenem na terenie dzielnicy Bemowo w Warszawie. Zajmuje się głównie kupowaniem mieszkań na rynku wtórnym, ich remontem, a następnie sprzedażą. Podczas pobytu w górach poważnie złamał nogę. W związku z planowaną długotrwałą rehabilitacją nie jest w stanie przez dłuższy okres czasu prowadzić swoich spraw. Postanowił udzielić swojej żonie pełnomocnictwa ogólnego, w formie aktu notarialnego, m.in. do kupowania i sprzedawania mieszkań oraz uzyskiwania z Urzędu Skarbowego Warszawa Bemowo stosownych zaświadczeń o braku zaległości w podatkach. W tym celu skontaktował się z notariuszem mającym siedzibę na warszawskim Bemowie, który sporządził takie pełnomocnictwo. Dzięki niemu żona Pana Michała może działać w imieniu męża nie tylko przed urzędem skarbowym, ale również załatwiać wszelkie sprawy związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Tak jak w poprzednim przykładzie, powyższe pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego będzie podstawą do wpisu danych o pełnomocniku w CEIDG.

W praktyce codziennego obrotu gospodarczego pełnomocnik ustanowiony przez przedsiębiorcę wpisanego do CEIDG będzie posługiwał się pełnomocnictwem i wydrukiem z CEIDG. Wydruk ma moc zaświadczenia o wpisie w CEIDG i nie wymaga podpisu.


Łukasz Górski – notariusz

W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią Notarialną.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *